賃貸管理・管理会社変更に関するよくあるご質問

賃貸管理、管理受託、管理会社変更、空室対策などについて、オーナー様からさまざまなご相談をいただいております。

こちらのページでは、DEPARTURESの賃貸管理プランに基づき、よくあるご質問を分かりやすくまとめています。
「まずは内容を知りたい」「どのプランが自分に合うのか知りたい」という方にもご覧いただきやすい内容です。

管理相談について

Q. 相談したら、すぐに契約しないといけませんか?

いいえ、そのようなことはありません。
まずは現在の状況やお困りごとを確認し、必要な管理内容や今後の方向性をご案内いたします。
ご相談の段階で結論が出ていなくても問題ありません。

Q. 相談だけでも可能ですか?

はい、可能です。
管理委託を前提としないご相談でも承っております。
空室対策、管理見直し、管理会社変更の可否など、まずは状況整理からご相談いただけます。

Q. 1戸だけでも相談できますか?

はい、1戸からでもご相談可能です。
区分マンション、戸建、小規模物件などでも対応いたします。
物件の規模にかかわらず、状況に応じてご案内いたします。

Q. まだ管理委託するか決めていないのですが、相談しても大丈夫ですか?

はい、大丈夫です。
「自主管理を続けるべきか」「管理を任せた方がよいか」「今の管理会社を見直すべきか」など、判断の前段階からご相談いただけます。

プランについて

Q. どのような管理プランがありますか?

「募集・契約のみプラン」 と 「賃貸管理委託プラン」 の2つをご用意しています。

・募集・契約のみプラン:入居者募集や契約手続きを中心に依頼したい方向け
・賃貸管理委託プラン:募集だけでなく賃料管理、入居者対応、退去時対応、建物管理までまとめてご相談いただきたい方向け

Q. 募集だけお願いすることはできますか?

はい、自主管理物件や当社で対応可能な条件の物件についてはご相談可能です。
ただし、現在他社が管理している物件については、トラブル防止の観点から、募集・契約のみのご依頼は原則お受けしておりません。
その場合は、管理会社変更を前提としたご相談を基本としております。

Q. 入居後の管理までまとめて任せることはできますか?

はい、可能です。
賃貸管理委託プラン では、賃料集金管理、入居者窓口業務、入居者トラブル対応、設備不具合対応、解約受付、退去精算業務まで幅広く対応しています。
「管理の手間を減らしたい」「入居後の対応まで任せたい」というオーナー様に向いています。

Q. どちらのプランが合うか分からないのですが、相談できますか?

はい、もちろん可能です。
物件の状況や現在の管理体制に応じて、適した管理方法をご提案いたします。
なお、現在他社が管理している物件については、管理体制全体の見直しとしてご相談を承っております。

業務内容について

Q. 募集・契約のみプランに含まれる内容を教えてください。

募集・契約のみプランでは、主に以下の内容に対応しています。

  • 入居者募集
  • 賃貸借契約手続き
  • 更新手続き
  • 募集中の週次リーシング報告
  • オーナー様向けニュースレター配信

※なお、退去立会い と 内装・クリーニング手配 は対応可能ですが、別途費用となります。

Q. 賃貸管理委託プランに含まれる内容を教えてください。

賃貸管理委託プランでは、募集・契約業務に加えて、以下の内容に対応しています。

  • 賃料集金管理
  • 賃料一時立替送金
  • 滞納督促・保証会社対応
  • 送金明細・月次報告
  • 入居者窓口業務
  • 入居者トラブル対応
  • 設備不具合対応
  • 解約受付
  • 退去立会い
  • 内装・クリーニング手配
  • 退去精算業務
  • 賃料改定・条件変更相談
  • 管理会社変更時の引継ぎサポート

募集から入居中、退去後まで一体でご相談いただけるプランです。

Q. 空室対策や募集改善の相談もできますか?

はい、可能です。
単に募集を出すだけでなく、週次リーシング報告を通じて反響状況を共有しながら、条件見直しや募集改善につなげていく方針です。
また、管理メリットとしても、月次報告・週次報告で管理状況を見える化することを重視しています。

Q. 賃料改定や条件変更の相談はできますか?

はい、賃貸管理委託プランで対応しています。
賃料改定や条件変更のご相談は、募集改善や空室対策の中でも重要な項目ですので、物件状況に応じてご案内いたします。

賃料管理・送金について

Q. 賃料管理はお願いできますか?

はい、賃貸管理委託プランで対応しています。
賃料集金管理、送金明細、月次報告まで含めてご相談いただけます。

Q. 家賃が未入金の場合はどうなりますか?

賃貸管理委託プランでは、賃料未入金時の一時立替送金、および滞納時の督促・保証会社対応に対応しています。

当社は、オーナー様の資金繰りの安定を重視し、原則として翌月分賃料を前月末日までにお支払いする方針としています。

また、一部の借主様から賃料入金が確認できない場合でも、当社管理基準に基づき一時的な立替送金を行い、送金遅延をできる限り防ぐ体制を整えています。

Q. 立替送金はずっと続きますか?

立替送金は、当社管理基準および個別の管理委託契約内容に基づき対応します。
未入金が継続する場合には、借主様への催告や保証会社対応を速やかに行い、翌月以降の送金方法や精算方法についてオーナー様と協議のうえ対応いたします。

Q. 月次報告はありますか?

はい、賃貸管理委託プラン では送金明細・月次報告に対応しています。
また、空室募集期間中は週次リーシング報告も行い、管理状況を見える化することを重視しています。

建物管理・メンテナンスについて

Q. 一棟物件の建物管理もお願いできますか?

はい、可能です。
賃貸管理委託プランでは、入居者対応だけでなく、一棟アパート・マンションの建物管理・メンテナンスに関する各種手配にも対応しています。
定期巡回、共用部点検、清掃手配、消防法定点検手配など、建物維持に関するご相談も承ります。

Q. どのような建物管理業務に対応していますか?

主な対応内容は以下のとおりです。

  • 定期巡回(月1回以上)
  • 定期巡回写真報告
  • 共用部点検
  • 共用部清掃手配
  • 共用部照明交換
  • 設備保守点検の手配
  • エレベーター保守点検の手配
  • 消防法定点検の手配
  • その他法定点検の手配
  • 雑草除去・除草手配
  • 樹木の伐採・剪定手配
  • 放置自転車対応
  • 町内会・自治会対応

遠方にお住まいのオーナー様にも物件状況を把握していただきやすいよう、写真付き巡回報告も行っています。

Q. 修繕や点検の費用は管理料に含まれますか?

通常管理業務の対応・手配料は管理委託料に含まれますが、
工事費、法定点検費、専門業者費用、特別対応費用等は別途実費またはお見積りとなります。

また、当社は修繕費用の透明性を重視しており、見積内容・工事内容を分かりやすくご説明する方針です。

費用について

Q. 料金表はありますか?

はい、詳細な料金表をご用意しております。
管理委託料、更新時の費用、振込手数料などは、「管理サービス内容」 のページでもご案内しております。
物件内容や管理範囲によって異なる部分もありますので、詳細は個別にご説明いたします。

Q. 賃貸管理委託プランの管理料はいくらですか?

賃料・共益費等の家賃収入額の5%(税別)です。
通常管理業務の対応・手配料は、この管理委託料に含まれます。

Q. 振込手数料はかかりますか?

はい、賃料送金時の振込手数料145円をご負担いただきます。

Q. 更新時の費用はどうなりますか?

賃貸管理委託プランでは、入居者様より取得した更新料の50%相当額を申し受けます。
また、更新事務手数料については、入居者様から取得する場合があります。

Q. 賃貸管理委託プランでは「新規成約時の報酬」はかかりますか?

不要です。
賃貸管理委託プランでは、当社は管理委託料のみとしています。

Q. 募集・契約のみプランではどのような費用がかかりますか?

入居者募集成約時に、募集業務委託料として成約賃料の1か月分相当額がかかります。
また、退去立会い・内装・クリーニング手配は別途費用にて対応します。

Q. 一括借上げ・サブリースにも対応していますか?

一括借上げ・サブリースについては、物件ごとに個別相談となります。

管理会社変更について

Q. 管理会社変更の相談はできますか?

はい、可能です。
DEPARTURESでは、管理会社変更時の引継ぎサポートにも対応しており、賃貸管理委託プランの対応内容にも含まれています。
「今の管理会社を見直したい」という段階からご相談いただけます。

Q. 管理会社変更を検討しているのですが、いきなり契約しなくても大丈夫ですか?

はい、大丈夫です。
まずは現在の管理内容やお困りごとを整理し、見直しが必要かどうかを含めてご案内いたします。
管理会社変更をご検討中の物件については、管理体制全体の見直しとしてご相談を承っております。いきなり契約を前提とせず、比較・検討の段階からご相談いただけます。

Q. 現在他社が管理している物件でも、募集だけお願いできますか?

原則としてお受けしておりません。
他社が管理している物件について募集・契約業務だけを切り分けて受託すると、役割分担や責任範囲が不明確になり、トラブルにつながる可能性があるためです。
そのため、現在他社管理物件の見直しについては、管理会社変更を前提としたご相談を基本としております。

DEPARTURESの特徴について

Q. DEPARTURESの管理の強みは何ですか?

DEPARTURESでは、主に次の点を管理メリットとして重視しています。

  • 修繕費用の透明性を重視
  • 月次報告・週次報告で管理状況を見える化
  • 定期巡回時の写真付き報告
  • オーナー様のキャッシュフローに配慮した賃料送金
  • 明朗会計のシンプルな料金設定
  • オーナー様向けニュースレターの配信
  • 売買・賃貸・管理を一体で相談可能

単なる入居者対応だけでなく、空室対策・賃料管理・修繕対応・建物管理・将来の売却相談まで、中長期でサポートする考え方です。

Q. 売却も含めて相談できますか?

はい、可能です。
DEPARTURESでは、賃貸管理だけでなく、将来的な売却、資産整理、収益改善についても相談できる体制を整えています。
保有継続、売却、管理見直しなど、オーナー様の状況に合わせたご提案を行います。

Q. ニュースレターとは何ですか?

オーナー様向けニュースレターでは、賃貸市況、空室対策、修繕、法改正、DEPARTURESからのお知らせなど、賃貸経営に役立つ情報を定期的にお届けします。

※募集・契約のみプラン、賃貸管理委託プランのいずれでも配信対象です。

報告の見える化から資金繰り、修繕の透明性まで、
安心の管理体制をご用意しています。

Point 1
募集状況を見える化できます

DEPARTURESでは、空室募集期間中に週次リーシング報告を行っています。
「どのような募集活動をしているのか」「反響はあるのか」「条件変更が必要か」を共有しながら、空室改善を進めていく考え方です。
今の管理会社から募集状況の共有が少ないと感じているオーナー様には、特に見直しのメリットを感じていただきやすいポイントです。

Step 2
月次報告と送金明細で管理状況が分かりやすくなります

DEPARTURESでは、送金明細・月次報告に対応しています。
また、管理メリットとして、月次報告・週次報告で管理状況を見える化することを重視しています。
「何をしてくれているのか分かりにくい」「報告が少ない」という不満を解消しやすい管理体制です。

Step 3
賃料送金と資金繰りの安定に配慮します

DEPARTURESでは、オーナー様の資金繰りの安定を重視し、原則として翌月分賃料を前月末日までにお支払いする方針です。

また、一部の借主様から賃料の入金が確認できない場合でも、当社管理基準に基づき一時的に立替送金を行うことで、送金遅延をできる限り防ぐ体制を整えています。

※未入金が継続する場合には、借主様への催告・保証会社対応を行い、翌月以降の送金方法や精算方法についてオーナー様と協議のうえ対応いたします。

Step 4
修繕費用や管理費用の透明性を重視しています

DEPARTURESでは、修繕費用の透明性を重視しています。
不明瞭な上乗せや過度な工事提案を行わず、見積内容・工事内容・必要性・費用感を分かりやすくご説明する方針です。
また、管理委託料、更新時の費用、振込手数料などもあらかじめ明示し、明朗会計のシンプルな料金設定を基本としています。
修繕費・点検費・専門業者費用等が発生する場合も、事前に内容をご説明したうえで進めます。

Step 5
一棟物件の建物管理までまとめて相談できます

DEPARTURESでは、入居者対応だけでなく、一棟アパート・マンションの建物管理・メンテナンスに関する各種手配にも対応しています。
遠方オーナー様や、一棟管理まで含めて見直したい方にも適しています。

  • 定期巡回
  • 共用部清掃手配
  • エレベーター保守手配
  • 放置自転車対応
  • 定期巡回写真報告
  • 共用部照明交換
  • 消防法定点検手配
  • 町内会・自治会対応
  • 共用部点検
  • 設備保守点検手配
  • 除草・剪定手配

※工事費、法定点検費、専門業者費用、特別対応費用等は別途実費またはお見積りとなります。

いきなり変更前提ではなく、まず現状を整理すること

当社では、最初から「すぐ変更しましょう」という進め方はしておりません。現在の管理内容、募集状況、報告内容、費用、お困りごとを確認したうえで、本当にどこを見直すべきかを整理しながらご案内します。

変更後の管理内容を具体的に見せること

管理会社変更では、「変えたあとに何がどう良くなるのか」が見えないと不安になりやすいものです。DEPARTURESでは、週次リーシング報告、月次報告、賃料管理、入居者窓口、設備不具合対応、建物管理、費用の考え方まで、変更後の管理内容を具体的にご説明します。

管理だけでなく、その先まで見据えること

賃貸管理だけでなく、将来的な売却、資産整理、収益改善についてもご相談いただけます。保有継続・売却・管理見直しなど、オーナー様の状況に合わせたご提案を行います。管理だけで終わらない相談先を探している方にもご相談いただきやすい体制です。

オーナー様向けの情報提供も継続すること

オーナー様向けニュースレターを配信し、賃貸市況、空室対策、修繕、法改正、DEPARTURESからのお知らせなど、賃貸経営に役立つ情報を定期的にお届けしています。管理会社変更後も、単なる日常管理だけでなく、運営の参考になる情報提供を大切にしています。

まずはご相談

現在のお困りごとや、どこを見直したいかをお伺いします。変更を前提としていないご相談でも問題ありません。

現在の管理内容・契約内容の確認

現在の管理委託契約、業務範囲、報告内容、費用などを整理します。

物件状況・運営状況の確認

必要に応じて、空室状況、募集条件、建物の状態、修繕履歴などを確認します。

見直し案・管理内容のご提案

募集改善、賃料管理、月次報告、建物管理、費用の考え方などを含めて、変更後の管理体制をご提案します。

条件確認・お打ち合わせ

業務範囲、管理委託料、開始時期、引継ぎ方法などを確認します。

引継ぎ準備

必要書類、鍵、入居者情報、建物情報などの引継ぎ準備を進めます。DEPARTURESでは、管理会社変更時の引継ぎサポートに対応しています。

管理開始

切替後、募集、賃料管理、入居者対応、建物管理など、必要な管理業務を順次開始します。

費用の考え方

管理委託プランでは新規成約時の報酬は不要です。

  • 管理委託料は賃料・共益費等の家賃収入額の5%(税別)です。
    ※通常管理業務の対応・手配料は全て管理委託料に含みます。
  • 賃料送金時に振込手数料145円をご負担いただいております。
  • 更新時に入居者様より取得した更新料の50%相当額を申し受けます。
    ※また更新事務手数料を入居者様から取得する場合があります。

※なお、工事費、法定点検費、専門業者費用、特別対応費用等は別途実費またはお見積りとなります。
※一括借上げ・サブリースについては、物件ごとに個別相談となります。

このようなオーナー様におすすめです

  • 今の管理会社からの報告や提案が少ないと感じている方
  • 募集改善や空室対策を見直したい方
  • 賃料管理や入居者対応までまとめて任せたい方
  • 修繕費や管理費の透明性を重視したい方
  • 一棟物件の建物管理まで相談したい方
  • 将来的な売却も含めて相談したい方

このようなご相談でも大丈夫です

  • まだ変更するか決めていない
  • 今の管理内容が妥当か知りたい
  • まずは比較だけしてみたい
  • 賃料管理や報告体制も含めて見直したい
  • 一棟物件の建物管理までまとめて相談したい
  • 売却も含めて考えたい

DEPARTURESでは、管理内容の整理からご案内しております。
「すぐに変更を決めるつもりはない」という段階でも問題ありません。
まずは今の管理内容を確認しながら、見直しの方向性を一緒に整理していきます。

オーナー様向けページでは、賃貸管理に関する情報を分かりやすくご案内しています。
管理サービス内容・管理開始までの流れ・管理会社変更のご相談・オーナー様Q&A をご用意しています。

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